Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont l’association Eze Rando collecte et traite les données personnelles de ses adhérents dans le cadre de ses activités associatives.

1/ Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de votre adhésion au club, nous sommes amenés à collecter les informations suivantes :

1. Identité : Nom, prénom.
2. Coordonnées : Adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail.
3. Pour l’obtention de la licence FFRandonnée : En plus des précédentes informations, date de naissance, nationalité, certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de la randonnée.

Dans le cadre de votre inscription à une activité organisée par le club, nous pouvons être amenés à collecter les informations suivantes :

1. Identité : Nom, prénom.
2. Coordonnées : numéro de téléphone, adresse e-mail.
3. Numéro de licence FFRandonnée.

Ces données sont recueillies directement auprès de vous.

2/ Pourquoi traitons-nous vos données ?

Ces données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• Gestion des adhésions : Tenue du registre des membres et suivi des cotisations.
• Organisation des activités : Communication des informations liées aux sorties (horaires, lieux de rendez-vous, mode de covoiturage, alertes météo).
• Communication associative : Envoi d’informations relatives à la vie du club (Assemblée Générale, calendrier des sorties, événements).

3/ Qui a accès à vos données ?

Vos données sont traitées par les membres du Bureau et les encadrants du club dûment habilités, dans le strict cadre de leurs missions.
Nous ne vendons, ne louons ou ne communiquons en aucun cas vos données personnelles à des fins commerciales ou publicitaires à des tiers.

4/ Ce que nous partageons avec la FFRandonnée

Nous partageons avec la FFRandonnée des informations nécessaires à l’obtention d’une licence et l’établissement de votre contrat d’assurance.

5/ Droit à l’image

Afin de respecter le droit à l’image, seules des photos de paysages ou avec des personnes non reconnaissables sont publiées sur ce site. Les photos partagées entre adhérents à l’issue des sorties le sont sur un groupe WhatsApp privé.

L’ensemble des photos présentes sur ce site est la propriété exclusive de Jean-Pierre Canet. Ce dernier a accordé à l’association Eze Rando les droits d’exploitation nécessaires à leur diffusion sur ce site. Toute reproduction est interdite sans son accord préalable.

6/ Durée de conservation

• Adhérents : Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion et jusqu’à 3 ans après votre dernier contact ou votre départ du club, afin de faciliter une éventuelle réadhésion ou pour des obligations administratives.
• Données d’inscription à des activités : Les listes d’inscriptions aux sorties ou séjours sont archivées pour une durée de 1 an après la sortie, à des fins de suivi organisationnel.

7/ Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données :

• Droit d’accès et de rectification : Vous pouvez demander à consulter vos informations ou à les corriger si elles sont inexactes.
• Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données de nos fichiers.
• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à recevoir nos communications.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail à l’adresse : contact@eze-rando.fr ou par courrier postal à :

Association Eze Rando
c/o Hôtel de Ville d’Eze
6 avenue du Jardin Exotique
06360 Eze

8/ Sécurité

Eze Rando s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles et éviter qu’elles ne soient altérées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.